Aquesta política de privadesa (d’ara endavant, la «Política de Privadesa») aplica a totes les dades de caràcter personal que aporti a l’Associació Tarragona Avança, amb domicili al carrer Tomàs Forteza i Segura núm. 17, 43007 Tarragona, Catalunya (d’ara endavant «Tarragona Avança«). S’entenen per dades personals aquella informació sobre una persona física que en permet la identificació, de manera directa o indirecta. Tractem les vostres dades personals, en base a la relació actual que manté amb nosaltres, i que podran haver estat aportades a través de diferents mitjans, com ara, entre d’altres, un formulari a la Web, la participació en alguna de les nostres campanyes i la sol·licitud a rebre informació electrònica sobre la nostra activitat.En aquesta política t’expliquem com Tarragona Avança protegeix i garanteix la seguretat de les seves dades personals, fent ús de mesures de seguretat tècniques i organitzatives apropiades i adequades:
I- RESPONSABLE DEL TRACTAMENT
Tarragona Avança, com a responsable del tractament, es preocupa pel compliment de les obligacions legals en matèria de protecció de dades de caràcter personal, en especial, complint les nostres obligacions d’informació. A més, estem a la vostra disposició per a qualsevol consulta o inquietud que us pugui sorgir sobre això. En tot moment, podeu posar-vos en contacte amb nosaltres o bé a través del correu electrònic [email protected] o per correu postal enviant una comunicació adreçada al Responsable de Dades Personals de Tarragona Avança al Carrer Tomás Forteza i Segura 17 , 43007 Tarragona, davant de qualsevol dubte o necessitat que tingui en matèria de protecció de dades personals.
II- FINALITATS DEL TRACTAMENT I LEGITIMACIÓ
Als efectes del que preveu el Reglament 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell de 27 d’abril de 2016 relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades i per el que es deroga la Directiva 95/46/CE (‘RGPD’), us informem que Tarragona Avança tractarà les dades de caràcter personal que ens hagi facilitat per a les següents finalitats i sota la base legal que us detallem a continuació:
| Si vostè és… | Finalitat per la qual tractem les seves dades personals | Bases legals per a tractar les seves dades personals |
|---|---|---|
| Soci/a Donant | Gestionar la seva vinculació com a soci/a, és a dir, tramitar els seus donatius, enviar les certificacions tributàries, conèixer-ne el grau de satisfacció, fidelitzar el seu compromís mitjançant increments de donatius o participació en accions concretes, entre d’altres. Compartir informació institucional, fins i tot a través de correu electrònic, per mantenir-lo informat sobre les nostres activitats. Donar a conèixer la tasca dels nostres socis/es, així com sensibilitzar i retre comptes sobre les activitats desenvolupades per Tarragona Avança. | Complir les obligacions contractuals derivades de la relació existent. |
| Contrapart | Assegurar el coneixement de la contrapart amb què Tarragona Avança col·labora, ja que serà la que ens ajudarà a implementar la nostra intervenció al territori. | Complir les nostres obligacions legals. |
| Empresa col·laboradora | Retre comptes sobre la seva col·laboració. | Complir les obligacions contractuals derivades de la relació existent. |
| Ambaixadors (prescriptors) | Gestionar i administrar els ambaixadors de Tarragona Avança, és a dir, gestió de viatges i col·laboració dels mateixos. | Complir les obligacions contractuals derivades de la relació existent. |
| Empleat/ada | Gestionar i administrar els recursos humans de Tarragona Avança, és a dir, pagament de salaris i beneficis socials, cobertura de l’assegurança mèdica i/o d’accidents, gestió de vacances i absències, vinculació i promoció interna, entre d’altres. | Complir les obligacions contractuals derivades de la relació existent, així com aquelles vinculades a l’àmbit de la seguretat i protecció social, a l’àmbit laboral i legal, i disposar de mesures necessàries amb finalitats de medicina preventiva o laboral i avaluació de la capacitat laboral dels nostres empleats /es. |
| Candidat (demandant d’ocupació) | Acreditar la teva condició com a empleat/ada en termes d’idoneïtat i honorabilitat. | Complir les obligacions contractuals derivades de la relació existent, a excepció del Perú i en aquest cas es requereix el seu consentiment per al tractament de les seves dades personals. |
| Interessat/ada en donar-nos suport (voluntari/ària) | Sensibilitzar i retre comptes sobre les activitats desenvolupades per Tarragona Avança. | El seu consentiment per al tractament de les dades personals. |
| Interessat a assistir a esdeveniments o activitats de l’Associació Tarragona Avança i la Plataforma Mercaderies per l’interior | Gestionar el procés de selecció a què ha optat i així poder avaluar la seva candidatura, així com per a altres que poguessin obrir-se en el futur. | Complir les obligacions derivades de la relació. |
| Informant i/o afectat (denúncia) | Donar a conèixer el model i programes de voluntariat de Tarragona Avança. | Complir les nostres obligacions legals. |
| Informant (consulta, suggeriment i queixa) | Gestionar les consultes, suggeriments i queixes rebudes a través dels canals de comunicació habilitats. | Complir les nostres obligacions legals. |
| Proveïdor | Gestionar i administrar la gestió de proveïdors de Tarragona Avança, és a dir, pagament de factures. | Complir les obligacions contractuals derivades de la relació existent. |
| Tercer que dóna d’alta a un/a soci/sòcia | Gestionar incidències que poguessin sorgir amb la vinculació del/de la soci/sòcia. | El seu consentiment per al tractament de les dades personals. |
| Voluntari/a | Gestionar i administrar el voluntariat de Tarragona Avança. Acreditar la seva condició com a voluntari/ària en termes didoneïtat i honorabilitat. Donar a conèixer la tasca de voluntariat, així com sensibilitzar i retre comptes sobre les activitats desenvolupades per Tarragona Avança. | Complir les obligacions contractuals derivades de la relació existent, així com complir les obligacions vinculades a l’àmbit de la seguretat i la protecció social. |
En alguns casos, tractarem dades personals en relació amb la seva imatge, per a la qual cosa es demanarà el seu consentiment quan així es consideri necessari i el tractament no estigui emparat en cap de les anteriors finalitats i bases legals. Tarragona Avança posa en el seu coneixement que en cas de ser usuari del nostre website podrem crear un fitxer automatitzat amb les dades personals que a través del mateix ens proporcioni, les quals podrien ser utilitzades amb la finalitat d’efectuar estadístiques, la gestió d’incidències o la realització d’estudis de mercat, entre altres activitats. Aquest tractament es basarà en els interessos legítims de Tarragona Avança.
La no cumplimentació de certes dades de caràcter personal ens impedirà prestar tots aquells serveis per als quals aquestes dades siguin necessàries.
III- TERMINI DE CONSERVACIÓ DE LES DADES
Conservarem les vostres dades personals durant el temps necessari per al compliment de les finalitats descrites anteriorment en funció de les bases jurídiques que habiliten el tractament. Sense perjudici de l’anterior, la conservació també s’efectuarà pel període que sigui necessari per a la formulació, l’exercici o la defensa de reclamacions potencials i/o sempre que ho permetés la legislació aplicable. En aquest darrer supòsit, les vostres dades personals només seran tractades a efectes d’acreditar el compliment d’obligacions legals o contractuals a què estem subjectes.
IV.- DESTINATARIS DE LES DADES
En cap cas comunicarem, explotarem les teves dades personals o les destinarem a un fi diferent del detallat anteriorment. Cal esmentar que les dades podran ser comunicades als empleats i col·laboradors de la Fundació Tarragona Avança que necessitin conèixer informació sobre vostè per dur a terme tasques relacionades amb les finalitats indicades anteriorment.
A aquest efecte, us informem que les vostres dades personals podran ser transferides a altres oficines de l’Associació Tarragona Avança, les quals aplicaran les mateixes mesures de seguretat tècniques i organitzativa per garantir el tractament adequat de les vostres dades personals.
Algunes organitzacions que col·laboren amb Tarragona Avança, com ara agències de mitjans de comunicació, agències de viatges, o financeres, entre d’altres, poden tenir-hi accés com a encarregats del seu tractament, perquè així puguem dur a terme la nostra tasca. De vegades aquest tercer es pot trobar a països situats fora de l’Espai Econòmic Europeu que no ofereixen un nivell de seguretat adequat d’acord amb el RGPD. En aquests casos, signem un contracte per escrit entre les dues parts en què s’inclouen les clàusules contractuals tipus segons estàndards aprovats per la Comissió Europea per transferir informació personal fora de l’Espai Econòmic Europeu. En tot cas, la transferència, la conservació i la gestió que realitzem de la seva informació personal continuaran regint-se per aquesta Política de Privadesa.
Igualment us informem que les dades relatives a la vostra aportació seran comunicades a l’Agència Tributària amb la finalitat de tramitar els vostres beneficis fiscals, així com a aquelles altres autoritats de control que ens sol·licitin les vostres dades sempre que es respectin tots els preceptes previstos legalment.
V.- ELS TEUS DRETS
Tarragona Avança us informa sobre la possibilitat que us assisteix d’exercitar els drets d’accés, rectificació, supressió, portabilitat i limitació del tractament de les dades personals que tenim recollides. De manera addicional, tindrà el dret a oposar-se al tractament de les seves dades personals en els supòsits recollits a la normativa de protecció de dades aplicable. Aquests drets podràs exercir-los, per tu mateixos o per qui et representi, mitjançant sol·licitud escrita i signada adreçada al Responsable de Dades Personals de Tarragona Avança, a través de:
• Correu electrònic: [email protected]
• Correu postal: C/. Tomás Forteza i Segura 17, 43007 Tarragona (Catalunya) Espanya
Aquesta sol·licitud ha de contenir les dades següents: el nom i els cognoms, el domicili a efectes de notificacions, la fotocòpia del Document Nacional d’Identitat o el Passaport, i la petició en què es concreta la sol·licitud. En el cas de representació, n’haurà de provar mitjançant document fefaent. Per enviar aquesta sol·licitud podeu fer ús dels models posats a disposició per part de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, els quals poden ser signats electrònicament.
A més dels anteriors drets, en cas que sigui la base jurídica del tractament de les seves dades personals, també té dret a retirar el consentiment atorgat en qualsevol moment mitjançant el procediment més amunt descrit, sense que aquesta retirada de consentiment afecti la licitud del tractament anterior a la retirada del mateix, i sense que en cap cas condicioni el tractament de dades personals efectuat en virtut duna altra base legal. Tarragona Avança podrà continuar tractant les dades personals en la mesura que la llei aplicable ho permeti. En general, responem les sol·licituds en el termini d’un mes, encara que segons la complexitat i el nombre, es podria prorrogar el termini dos mesos més, cas en què ho notificarem.
Finalment, us recordem que teniu dret a presentar una reclamació davant l’autoritat de control pertinent.
VI. MODIFICACIONS A LA POLÍTICA DE PRIVACITAT
Tarragona Avança es reserva el dret de modificar la seva Política de Privadesa d’acord amb la legislació aplicable a cada moment. En tot cas, podrà consultar qualsevol modificació de la Política de Privadesa a la nostra pàgina Web.